KLAUZULA INFORMACYJNA
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. J.K. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy się kontaktować z wyznaczonym Inspektorem Danych Osobowych z którym można się kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@ukw.edu.pl.
- Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z naborem na studia licencjackie, jednolite magisterskie oraz przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego na studia na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO – czyli wyrażonej przez Panią/Pana zgody do czasu zakończenia procesu rekrutacji na studia, a w razie przyjęcia na studia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w celu realizacji procesu edukacyjnego, w tym dokumentowania przebiegu studiów.
- Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie podmiot świadczący usługi obsługi korespondencji - w celu doręczenia decyzji w sprawie przyjęcia bądź nieprzyjęcia na studia, lub w razie przyjęcia na studia, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą również podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, oraz podmioty współpracujące i świadczące usługi na rzecz Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, na podstawie zawartych umów.
- Posiada Pani/Pan prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO tj. dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo:
a) do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora chyba, że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
b) do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO,
- Nie zamierzamy przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE).
- W przypadku kandydatów przyjętych na studia dane osobowe przetwarzane będą w celu dokumentacji przebiegu studiów na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym oraz aktów wykonawczych do tej ustawy przez czas trwania studiów, a następnie w celach archiwalnych przez okres 50 lat.
- W przypadku kandydatów nieprzyjętych na studia dane przechowywane będą w systemie IRK przez okres trwania procesu rekrutacji, a następnie przez okres 6 miesięcy od momentu ustania wszystkich postępowań odwoławczych wszczętych w trakcie trwania rekrutacji, po tym okresie dane zostaną usunięte z systemu rekrutacyjnego IRK, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na zachowanie konta po okresie rekrutacji (w ustawieniach konta w IRK). Natomiast po dokonaniu opłaty (na przykład rekrutacyjnej), dane osoby nieprzyjętej przechowywane będą zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w dedykowanym systemie księgowym wykorzystywanym na uczelni przez 5 kolejnych lat po roku wniesienia opłaty.
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Administrator Danych Osobowych
Rektor
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego
w Bydgoszczy
BŁĘDY DANYCH
Przyjmuję do wiadomości, że Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy nie ponosi odpowiedzialności za błędne wprowadzenie danych przez kandydata w systemie IRK.
REGULAMIN FUNKCJONOWANIA SYSTEMU INTERNETOWEJ REJESTRACJI KANDYDATÓW
Do korzystania z systemu wymagana jest akceptacja regulaminu funkcjonowania systemu internetowej rejestracji kandydatów na studia w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego oraz na pozostałe formy kształcenia oferowane przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy dostępnego tutaj.
